Kostenloses Dienstplanprogramm - Flexibel, einfach und übersichtlich

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Wiiua

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Hallo lieben Kollegen!

Ich möchte euch hiermit den Dienstplaner für Pflegeberufe vorstellen.

Alles fing damit an als ich stv. WBL wurde, ich durfte mich auch mal an Dienstpläne ranwagen.
In meiner Einrichtung (Altenheim) ist die Handschriftliche Dienstplangestaltung üblich. Für mich aber nicht hinnehmbar als 24. j. alter Computer Freak.
Schnell mal umgeschaut was es so an kostenlosen Programmen für die Dienstplangestaltung gibt, zu meiner Enttäuschung gibt es nicht viele.
Es gibt zwar schon ein paar, aber diese sind kann ich nicht individuell nach meiner Einrichtung gestalten und zu dem waren sie alle nicht wirklich Zeitgemäß.

Also entschloss ich mich was eigenes zu erstellen. Im Laufe der Entwicklung habe ich so viele Anpassbare Optionen und echt nützliche Tools eingebaut das ich mich entschloss nicht primär auf meine Einrichtung anzupassen sondern individuell für die Internetgemeinschaft.


Dienstplaner für Pflegeberufe - Flexibel, einfach und übersichtlich

Der Dienstplaner basiert auf Excel 2013, ist aber abwärtskompatibel.
Primär ist der Dienstplaner auf Schichtdienst ausgelegt mit Früh- und Spätdienst (Nachtdienst kann natürlich eingetragen werden).
Derzeit kann man 15 Mitarbeiter eintragen sowie 20 Bewohner / Patienten für die Berechnung des Personalschlüssels (Auf Anfrage kann ich aber auch auf mehr erweitern).

Im folgenden möchte ich euch die Features des Dienstplaners vorstellen:


Dienstplan
Das besondere an dem Dienstplaner sind die Dienstpläne selbst, es stehen 12 Dienstpläne (1 für jeden Monat) zur Verfügung. Alle Dienstpläne sind untereinander abhängig, das heist ändere ich einen Dienst eines Mitarbeiters, dann reagieren alle Dienstpläne darauf, z.B. werden alle Ist-Stunden vom Vormonat automatisch in dem nächsten Monat mit übernommen.
Das schafft ein ungeheure Kontrolle über die Stunden eines Mitarbeiters.

Im Dienstplan stehen pro Mitarbeiter 3 Zeilen zur Verfügung:
- Zeile 1 muss der Dienst eingetragen werden (z.B. F1, alle Kürzel kann man selbst bestimmen und sogar automatisch individuell Farblich im Dienstplan hervorheben)
- Zeile 2 werden die Stunden eingetragen (Die Stunden werden automatisch für die Ist-Stunden zusammengerechnet)
- Zeile 3 kann man eintragen was man möchte (Diese Zeile wird in keiner Rechnung berücksichtigt)

- Feiertage und Wochenende werden automatisch farblich hervorgehoben
- Besetzung pro Schicht wird automatisch berechnet und angezeigt
- Die Stunden vom Vormonat werden automatisch übernommen und in den Ist-Stunden berücksichtigt
- Die Soll-Stunden werden unter Berücksichtigung der der Feiertage und Wochenenden automatisch ausgerechnet
- Anzahl der Frei-, Urlaub- und Kranktage werden jeden Monat automatisch zusammengezählt

Abdeckung
In der "Abdeckung" kann man sehr genau, in Form eines Diagramms, die Abdeckung eines Tages nachvollziehen um so evtl. Fehler im Dienstplan aufzudecken.

Urlaubstage
Diese zeigt eine genau Übersicht über die Urlaubstage alles Mitarbeiter.
Hier werden automatisch alle im Dienstplan eingetragene Urlaubstage automatisch mitgezählt und angezeigt.
Der Resturlaub wird natürlich direkt mit angezeigt.

Personalschlüssel
Jeder wollte schon gerne mal wissen, "Wie steht es um unseren Personalschlüssel" und "Stimmt die Rechnung meines Chefs?", hier ist ein mächtiges Tool damit man sich auch ganz genau sicher sein kann wie es um den Personalschlüssel steht.
Der Rechnung des Personalschlüssel findet Momentan nur Anwendung für die Altenpflege, ob sie jedoch Anwendung in der Krankenpflege findet weis ich nicht.
Für die Altenpflege muss natürlich die Pflegestufe der einzelnen Bewohner eingetragen werden.

Einstellung
Das Herzstück des Dienstplaners, hier werden alle wichtigen Einstellungen vorgenommen.
- Mitarbeiter werden eingetragen
- Die Dienstzeiten, Stunden, Anfang und Ende
- Welcher Dienst soll welche Farbe im Dienstplan haben
- Feiertage, die Feiertage müssen noch geändert werden da diese von Einrichtung zu Einrichtung meiner Erfahrung nach unterschiedlich sind

Anleitung
In der Anleitung kann man anhand von Bildern und Hilfetexten ganz genau im einzelnen nachlesen welche Features es gibt und wie diese eingestellt und mit gearbeitet werden kann.

Startseite
Über die Startseite kann man bequem alle Monate, Einstellungen und Tools erreichen.
Außerdem kann man hier seine eigene Notizen niederschreiben.


Im Übrigen nutze ich den Dienstplaner auf dem Computer und Tablet, beide haben eine unterschiedliche Bildschirm-Auflösung und es ganz schön nervig jedes mal dem Zoom anzupassen wenn ich das Gerät wechsel. Daher wird der Zoom jedes Blattes angepasst wenn die Bildschirm-Auflösung 1902x1080 oder 1366x768 beträgt. Auf Nachfrage kann ich diese noch auf andere Bildschirm-Auflösungen ändern. Ansonsten wird sie beim Speichern des Dienstplaners gespeichert.




Der Dienstplaner ist völlig kostenlos und wird in meiner Freizeit ständig weiter entwickelt.
Mir macht und meinen Kollegen macht das arbeiten damit viel Spaß, ich hoffe euch auch.

Aktuelle Version: 1.0
Letzte Änderung: 01.08.2013

Man kann den Dienstplaner hier downloaden:
http://marceldamm.de/dienstplaner/download.php?action=download

Es sind 2 Dienstplaner darin enthalten, ein Leerer für den Produktiven Einsatz (Dienstplaner.xlsm) und ein bereits von mir anonymisiert und gefüllter Dienstplan (Dienstplaner-DEMO.xlsm).
Um die vollen und richtig angewandten Features so wie richtige Gestaltung des Dienstplanes zu veranschaulichen befindet sich ein fertiger Dienstplan im Monat August sowie Urlaubstage in allen Monaten.


Viel Spaß mit dem Dienstplaner!
Über Feedback würde ich mich sehr freuen.

Marcel Damm
 
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AW: Kostenloses Dienstplanprogramm - Flexibel, einfach und übersichtlich

Auf den ersten Blick kann ich nur sagen: Große Klasse - und ich behaupte mal, ich weiß von was ich rede. Klar, werde ich mir den Planer in den nächsten Tagen genauer ansehen und testen, doch ich vermute, dafür könnt Ihr ElDiPla in die Tonne treten. Hier hat sich wirklich einer hingesetzt und etwas vernünftiges erstellt. Schön wäre es, wenn es dazu noch ein kleines Handbuch geben würde. Das macht für Laien die Einarbeitung wesentlich leichter. Vielleicht kannst Du Dich dazu durchringen, ein solches zu schreiben. Ich habe hier schon manche Excel-Anwendung gesehen, deren Verfasser meinten, sie wäre als Dienstplaner geeignet, doch war ich immer enttäuscht. Hier sieht das völlig anders aus. Respekt. Bernd
 
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AW: Kostenloses Dienstplanprogramm - Flexibel, einfach und übersichtlich

Vielen lieben Dank, ich fühle mich wirklich geehrt so eine Antwort gerade von dir zu hören. Bei Gelegenheit setze ich mich mal an ein Handbuch ran.
Dein ElDiPla Dienstplan war im Übrigen das großes Vorbild für meine Arbeit :)
 
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Hallo Wiiua; etwas fällt mir auf, um was Du Deine Anwendung erweitern könntest und da Du in Excel und VBA richtig gut bist, sollte das für Dich kein Problem sein: Für die Arbeit an Sonn- und Feiertagen, sowie für Nachtdienste, gibt es Zeitzuschläge. Die große Version von ElDiPla habe ich genau mit dieser Erweiterung geschrieben. Ich bin gern bereit, Dir die Große Version ohne Passwörter privat zukommen zu lassen, denn wenn zwei so fit sind wie wir, dann sollten sie auch zusammenarbeiten können. Ich denke, dass Du (genau wie ich) Passwörter verwendest, hat den Grund, dass wir verhindern wollen, dass unsere Formeln und Codes durch herumspielen "zerschossen" werden und dann gemeint wird, die Anwendung funktioniere nicht. Dass ich hier ohne Absatz schreibe hat den Grund, dass plötzlich meine Entertaste nicht reagiert. Tschüss Bernd
 
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Wiiua

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AW: Kostenloses Dienstplanprogramm - Flexibel, einfach und übersichtlich

Hallo Bernd,
ich möchte mir nochmal für die Zusammenarbeit mir dir bedanken und zugleich verkünde ich das in der kommenden Version viele von Bernd-Kl Vorschlägen mit eingebracht werden.

Ich hätte durchaus Interesse daran deine Erweiterung zu den Zeitzuschlägen mir genauer anzusehen. In meinem Haus wird der Dienstplan "Sauber" auf ein neues Blatt übertragen, am Ende rechnet meine PDL die Zeitzuschläge zu.
 
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Update 1.01

Der Dienstplaner heist nun "Flexiplan"


- das verschieben einer Zelle wird nun verhindert, so das nicht mehr die ursprüngliche Formatierung bzw. der Zellbezug verändert wird
- Der Aufbau des Programms beim Start und allgemein das Benutzen verhällt sich jetzt ruhiger
- Haftungsausschluss hinzugefügt
- Mann muss nun die Qualifikation der Mitarbeiter auswählen, diese Einstellung dient der farblichen Hervorhebung in der "Abdeckung"
- Die Mitarbeiter sind im Dienstplan nun je nach Qualifikation farblich markiert
- Wenn man den Dienst im Dienstplan einträgt wird nun automatisch in der Zelle darunter die Stunde eingetragen
- Einige Designänderungen
- Eine persönliche Zelle für jeden Mitarbeiter (Oberhalb des Stundenübertrag vom Vormonat), dort können plus oder Minusstunden eingetragen werden
diese werden in der aktuellen Stundenanzahl mit berücksichtigt
- Eine Jahresübersicht für die übersichtliche Planung der Urlaubstage wurde unter dem Punkt "Urlaubstage" eingefügt

vielen Dank an Bernd-Kl für die super Unterstützung!

Neuer Download Link: http://marceldamm.de/flexiplan/download.php?action=download
Auch hier befindet sich noch die DEMO Datei für Anschauungszwecke aber lediglich in der Version 1.0.
 
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Hallo,

erst mal muss ich ja sagen, dass es im Großen und Ganzen echt super gemacht ist! :thumbsup2:

Nun wollte ich nur mal nachfragen, ob es irgendwie möglih ist, den Dienstplan für mehrere Wohnbereiche in einer Datei zu erstellen (mehrere Reiter o. ä.)?

Viele Grüße!
 
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Ikele

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Hallo zusammen,

zunächst auch von mir ein herzliches Dankeschön an die Menschen, die sich mit so viel Engagement für die schnelle und einfache Dienstplanung einsetzen.
Leider war es mir nicht möglich, die aktuelle Version von Marcel Damm herunter zu laden. Ich wurde nach Benutzernamen und Kennwort gefragt. Ich bin absoluter Anfänger auch in Foren, von dem her denke ich, dass ich irgendwas übersehen haben muss?!
Für mich aber die entscheidende Frage: Ist es möglich, auch geteilte Dienste zu Planen? Ich arbeite sehr viel mit diesen. Beispiels weise geht ein Dienst von 6:30 Uhr bis 9:00 Uhr, ein anderer bis 10:00 Uhr und ähnliches.

Vorab vielen Dank.

Ikele
 
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Vielen Dank für die lobenden Worte und den Hinweis auf den defekten Download-Link (Lag an meinem Server).

Du meinst Dienste von Morgens einmal und am selben Tag Abends nochmal? Nun ja, Im Prinzip kann man diese Dienste in der nötigen Legende im Flexiplan eintragen. Die Stunden sollten auch keine Probleme machen.
Was evtl. die Übersicht stören könnte wäre die Ansicht in "Abdeckung.
Aber ja das sollte möglich sein.

Hier nochmal der richtige Download-Link: http://marceldamm.de/flexiplan/download.php?action=download
 
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Ikele

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Ja genau so meinte ich das mit den geteilten Diensten. Bis vor einigen Jahren gab es das nicht bei uns. Jeder hat 100% gearbeitet und hatte jeden Tag einen ganzen Dienst. Entsprechend wenig Mitarbeiter waren wir auf der Station. Heute arbeitet keiner mehr 100%, entsprechend ist die Zahl der Mtarbeiter gestiegen, ebenso die Variation der Dienste. Manche MA kommen auch nur zu den "Stoßzeiten". Entsprechend aufwenig ist das Schreiben vom Dienstplan geworden.

Vielen Dank für den neuen Link. Jetzt konnte ich das Programm öffnen. Leider wurde mir gleich eine Fehlermeldung präsentiert, so dass mir meine Vorfreude schnell genommen wurde. Es heißt da: BASIC-Laufzeitfehler. '423' CellDragAndDrop
Ich nutze Libre Ofiice. Vielleicht braucht man ein richtiges Excel. Ich versuche es nächste Woche bei einem Bekannten, der das hat.

Viele Grüße,

Ikele
 
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AW: Kostenloses Dienstplanprogramm - Flexibel, einfach und übersichtlich

In der Tat das habe ich auch schon festgestellt. Andere Programme wie OpenOffice kommen auch nicht richtig zurecht mit dem Dienstplan.
Ich kann leider volle Kompatibilität mit anderen Programmen garantieren, mit Microsoft Office Excel hatte ich da noch nie Probleme.

Im laufe des Abends schicke ich dir eine modifizierte Version via PN die diesen Laufzeitfehler nicht enthalten sollte - Libre Ofiice kennt offenbar die Funktion "CellDragAndDrop" nicht.
 
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AW: Kostenloses Dienstplanprogramm - Flexibel, einfach und übersichtlich

Der Download Link führt ins leere bzw. die Datei wurde entfernt.
Edit:
Man findet den Richtigen Link weiter unten in den nächsten Beiträgen
 
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AW: Kostenloses Dienstplanprogramm - Flexibel, einfach und übersichtlich

Flexiplan 2.0


Es ist bereits viel Zeit vergangen seit dem Felxiplan das erste Mal öffentlich vorgestellt wurde.
Viel Zeit für immer wieder kleine Änderungen an dem Programm die ich nun euch präsentieren möchte.


Zu aller erstes möchte ich mich für die nicht beantworteten E-Mails entschuldigen. In Zukunft werde ich mich um das Antworten jeder einzelnen E-Mail stärker bemühen.


In der Vergangenheit kamen immer wieder Anfragen für Flexiplan Versionen mit unterschiedlichen Anzahlen von Mitarbeiter.
Das Erstellen dieser umfasste eine enorme Umstrukturierung im Hintergrund von Flexiplan (VBA).
Damit ist jetzt Schluss!


In der Weiterentwicklung von Flexiplan habe ich mich primär auf eine dynamische Arbeitsweise und Gestaltung konzentriert.
Des weiteren sind viele Erweiterungen und Änderungen hinzu gekommen die das erstellen und verwalten von Dienstplänen sowie Mitarbeiter Management noch einfacher und angenehmer machen.


Schneller Überblick neuer Funktionen:
- beim erstmaligen Starten von Flexiplan kann man auswählen wie viele Mitarbeiter gewünscht sind (Möglich sind 5 - 50 Mitarbeiter)
- 4 Zeilen pro Mitarbeiter im Dienstplan zur freien Gestaltung
- NEU Dienst Vorlage, kopiert vorgeschriebenen Dienstplan in gewünschten Monat, sehr mächtige Funktion die sehr viel Arbeit abnehmen kann, näheres in der Anleitung
- Urlaubskalender komplett überarbeitet mit vielen neuen Funktionen
- Personalschlüssel jetzt mit Fachkraft-Quote und mehr
- NEU Terminkalender, Termine werden im Dienstplan und Urlaubskalender als Kommentar angezeigt
- NEU Mitarbeiter Einstellung
- NEU Mitarbeiter Statistik, Statistiken, Urlaub etc
- Geburtstage von Mitarbeitern spielen nun eine nicht unwichtige Rolle
- Auto Speichern Funktion
- im Dienstplan automatische Prüfung ob eine Ex. Kraft im Früh und Spät ist
- Flexiplan Update Funktion


Die hier angebotene Version befindet sich noch in der Beta und ich bitte daher um Kritik, Verbesserungsvorschläge und Meldungen von Bugs an [email protected] zu senden.



Ich weise darauf hin dass Flexiplan 2.0 und zukünftige Versionen ausschließlich mit Microsoft Excel 2013 fehlerfrei läuft oder laufen wird (Nachfolger Versionen von Microsoft noch nicht getestet).
Frühere Versionen von Excel sind nicht 100 % kompatibel, gleiches gilt für Fremdprodukte wie OpenOffice, Libre Ofiice etc.


Version 2.0 beta, 06.04.2015
Download Link: http://flexiplan.marceldamm.de/
 
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lelica32

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egal was ich mache bei mir funktioniert nicht. Habe Microsoft Excel 2013 nach ich 15 mitarbeiter gewählt habe und auf ERSTELLEN drucke, kommt die meldung Microsoft Visual Basic Fehler 1004.
 
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Wiiua

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AW: Re: Kostenloses Dienstplanprogramm - Flexibel, einfach und übersichtlich

Hallo lelica32,

bitte lade dir Flexiplan 2.1 Beta herunter. Diese könnte dein Problem lösen.

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Neuer Version - Flexiplan 2.1 beta
- viele Fehler wurden behoben
- neue Features

Version 2.1 beta, 21.06.2015
Download Link: http://flexiplan.marceldamm.de/
 
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halloworld

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leider bekommt man bei dem link nur die alte 1.01 Version :-(
 
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Wiiua

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Fixed!

Sorry die Excel Version ist total in Vergessenheit geraten.
Derzeit arbeite ich an einer eigenständigen Anwendung, geschrieben in Delphi, welche Flexiplan in Excel voll ersetzt.
 
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ex. Altenpfleger
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Altenpflege
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halloworld

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schade
wir haben hier noch Excel 2010
und da rennt es nicht :-(

scheint aber daran zu liegen das die Schriftart italic nicht installiert
 
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MellyMadi

MellyMadi

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Hallo an Alle :)
welche Vorraussetzungen sind für den Download des Dienstplanprogrammes Notwendig?
Liebe Grüße MellyMadi
 
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Exam. Altenpflegerin
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