Büro Organisation/ Mitarbeiter Bürozugang(Schlüssel)

Zuerst: Ich arbeite schon lange Zeit nicht mehr, kann also nur sagen, wie es bei uns damals gehandhabt wurde.

Es hatten alle Mitarbeiter - egal ob Voll- oder Teilzeit - einen Schlüssel zum Büro. Ist ja auch sinnvoll um die Patientenschlüssen und das Diensthandy abzugeben.

ambpdkranz schrieb:

Wie sind die vertraulichen Daten gesichert:

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Was für vertrauliche Daten meinst du jetzt genau? Daten, die die Mitarbeiter nicht zu Gesicht bekommen sollen oder Menschen von außerhalb?

ambpdkranz schrieb:

Was passiert wenn ein Mitarbeiter den Büroschlüssel verliert?

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Ich persönlich hatte eine Berufshaftpflicht, die einen Schlüsselverlust mit beinhaltet.

ambpdkranz schrieb:

Wie wird mit Diebstahl umgegangen?

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Diebstahl im Büro oder bei den Patienten?

Wie wäre ein großzügiger Briefkasten mit Zahlenkombi? Außen.... also vor dem Büro ...

Was will man klauen? Die Kaffeemaschine? Den Computer?
Und ist das Risiko in anderen Branchen niedriger, dass dort jeder Mitarbeiter zu den jeweilig nötigen Bereiche Zutritt hat?
Jeder Mitarbeiter muss die Möglichkeit haben vor und nach Dienst die Dienstkleidung an- bzw abzulegen, die notwendigen Pflegeutensilien mitzunehmen und über die neuesten Informationen Kenntnisse zu erlangen. Wenn nötig, muss dann auch die Dokumentation dort noch gemacht werden.

Das Büro der PDL/GF ist natürlich abgeschlossen.

ambpdkranz schrieb:

z.b Daten anderer Mitarbeiter, Umsätze usw. und auch fremde Personen, also Patienten Daten.

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Daten anderer Mitarbeiter sind in der Regel nicht im Büro der PDL gewesen sondern beim Leiter der Einrichtung - also bei uns: Im Pfarramt.
Patientendaten sind für uns sowieso einsehbar gewesen. Müssen sie ja sein, um im Notfall Verwandte zu benachrichtigen z.B.
Die standen in der Akte oder im PC.

Patientenschlüssel waren in einem extra verschlossenem Metallschränkchen im Büro, nur mit Nummern gekennzeichnet. Die Liste, die die Nummern mit den Namen verband lag in einem anderen verschlossenen Schrank.

Soviel ich weiß hat es nie Probleme gegeben - auch nicht mit dem MDK.

Richtig abschließbare Schränke benutzten und die wichtigsten Dinge dort einschließen.

Jedoch ist der Beginn und das Ende eines Arbeitstages immer das Pflegedienstbüro.

Moin,

wenn Ihr nicht mal ein abschließbares Büro habt, würde ich dringend über andere Räumlichkeiten nachdenken...
Und die Mitarbeiter müssen ja irgendwie Zutritt erhalten... Sie benötigen ja vielleicht mal neues Material wie Handschuhe, Schutzkittel, FFP2-Masken usw. Oder neue Formulare für die Patientendokumentation (falls ihr noch, wie die meisten Pflegedienste, per Papier dokumentiert).
Für die Schlüssel der Kunden benötigt ihr einen vernünftigen Schlüsselschrank, der auch ein gewisse Aufbruchsicherheit vorweisen muss. Ebenso abschließbare Schränke für die Personalakten, Patientenakten und gelagerte Medikamente. Solltet Ihr BTM für Kunden aufbewahren, braucht ihr einen Tresor und entsprechende Schlüsselübergabeprotokolle.
Wenn mir mein Arbeitgeber so misstraut, dass ich in den Randzeiten keinen Zutritt zum Pflegedienst habe, würde ich mir stark überlegen, ob ich dort arbeiten will...

ambpdkranz schrieb:

Hallo,

mich würde interessieren wie es bei euch gehandhabt wird: Haben alle (Vollzeit)Kräfte einen eigenen Büroschlüssel um vor und nach der Tour ihre Patienten Schlüssel, Touren Handys usw. zurück zu bringen und abzuholen? Haben nur ausgewählte Mitarbeiter einen Schlüssel? Wie sind die vertraulichen Daten gesichert: ist das PDL Büro abgeschlossen? Ist es frei zugänglich? Was passiert wenn ein Mitarbeiter den Büroschlüssel verliert? Wie wird mit Diebstahl umgegangen?

Vielen dank für die Antworten

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1. Bei uns haben sämtliche Mitarbeiter einen Büroschlüssel
2. Was meinst Du mit gesichert? Wir sind komplett digital unterwegs. Entsprechend ist alles Passwort gesichert.
3.Ja, dass PDL Büro ist abgeschlossen.
4. Bei Schlüsselverlust ist der Mitarbeiter haftbar. Ist im Arbeitsvertrag und auch im Schlüsselübergabe Protokoll vermerkt. Wir haben hierfür eine Versicherung, weil dann aus Sicherheitsgründen das Schloss komplett ausgetauscht werden muss. Der Mitarbeiter muss hier einen Eigenanteil zahlen. Außerdem gibt es eine Abmahnung.
5. Wird ein Diebstahl festgestellt, wird die Polizei involviert